Privacybeleid
Privacyverklaring VoorAltijdVerteld
Laatst bijgewerkt: juli 2026
VoorAltijdVerteld legt levensverhalen vast. Dat is persoonlijk werk, en we behandelen jouw gegevens met dezelfde zorg als de verhalen die je aan ons toevertrouwt. In deze verklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie wij zijn
VoorAltijdVerteld is een handelsnaam van Podcast Tailor V.O.F., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88904180, gevestigd in Amsterdam. Podcast Tailor V.O.F. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via vooraltijdverteld.nl worden verzameld.
Vragen over deze verklaring of over je gegevens? Mail naar [e-mailadres invullen].
Welke gegevens we verzamelen
Gegevens die je zelf invult. Als je via onze website een gesprek aanvraagt, vul je je naam, e-mailadres en telefoonnummer in. Optioneel deel je voor wie je een verhaal wilt vastleggen, wat de aanleiding is, en een persoonlijk bericht.
Gegevens die automatisch worden verzameld. Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken, waaronder de Meta Pixel. Daarmee worden gegevens verzameld over je bezoek, zoals je IP-adres, welke pagina's je bekijkt en via welke advertentie je binnenkwam. Meer daarover lees je onder het kopje Cookies en Meta Pixel.
Opnames en verhalen. Als je klant wordt, maken we audio-opnames (en bij sommige pakketten video en foto's) van een interview. Deze opnames bevatten per definitie persoonlijke informatie, en soms gevoelige informatie, zoals verhalen over gezondheid, geloof of familiegeschiedenis. We behandelen deze opnames met de grootst mogelijke zorg. Zie het kopje Jouw verhaal is van jou.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen na een aanvraag, om een kennismakingsgesprek in te plannen, om onze overeenkomst met je uit te voeren (het maken en opleveren van je verhaal), om te factureren en onze administratie te voeren, en om onze advertenties te verbeteren via de Meta Pixel.
We verwerken je gegevens op basis van de uitvoering van onze overeenkomst met jou, jouw toestemming (bijvoorbeeld voor cookies en voor het gebruik van opnames), en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aanvragen. Voor onze administratie geldt een wettelijke bewaarplicht.
Jouw verhaal is van jou
De opnames die we maken zijn en blijven van jou en je familie. We delen, publiceren of hergebruiken niets zonder jouw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. Dat geldt ook voor korte fragmenten, bijvoorbeeld voor onze website of social media: daarvoor vragen we altijd apart en expliciet toestemming, en je mag die toestemming op elk moment intrekken.
De oplevering van je verhaal gebeurt via een beveiligde link en downloadbare bestanden. Jij bepaalt wie het verhaal hoort.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze dienst te leveren:
Meta (Facebook/Instagram): voor het meten en verbeteren van onze advertenties via de Meta Pixel
Ons formulier- en planningsysteem: voor het verwerken van je aanvraag
Onze websitehosting: voor het functioneren van deze website
Onze boekhoudsoftware: voor facturatie en administratie
Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten we verwerkersovereenkomsten. Sommige partijen (zoals Meta) verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte; in dat geval gebeurt dat op basis van de daarvoor geldende wettelijke waarborgen.
Cookies en Meta Pixel
Onze website gebruikt de Meta Pixel om te meten welke advertenties tot aanvragen leiden en om advertenties te tonen aan mensen die onze website eerder bezochten. De Pixel plaatst cookies en verzamelt gegevens over je websitebezoek, die worden gedeeld met Meta.
Bij je eerste bezoek vragen we toestemming voor deze cookies. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de cookie-instellingen op onze website, en je kunt cookies verwijderen via je browserinstellingen.
Hoe lang we gegevens bewaren
Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: we bewaren je contactgegevens maximaal 12 maanden na het laatste contact, daarna verwijderen we ze
Klantgegevens en facturen: 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht
Opnames en eindbestanden: we bewaren een kopie als back-upservice voor jou. Wil je dat we onze kopie verwijderen, dan doen we dat op jouw verzoek
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder beveiligde verbindingen (https), beveiligde opslag van opnames en beperkte toegang tot gegevens binnen ons team.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking, de verwerking laten beperken, en je gegevens laten overdragen. Toestemming die je hebt gegeven kun je altijd intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Mail naar [e-mailadres invullen]. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.
VoorAltijdVerteld is een handelsnaam van Podcast Tailor V.O.F., KvK 88904180.